Pourquoi organiser
son temps au travail ?
L’organisation de son temps au travail est indispensable, tant pour des raisons personnelles que professionnelles.
Elle permet :
- D’échapper à la tension nocive de l’urgence perpétuelle ;
- De dégager des motifs de satisfaction personnelle au quotidien ;
- De gagner en efficacité et d’améliorer sa propre productivité ;
- De fournir des motifs d’appréciation et d’évaluation favorables de son travail auprès des collègues et de la hiérarchie;
Mais aujourd’hui, l’activité professionnelle ne se réduit plus au seul temps de travail passé au sein de l’entreprise. Des séquences de temps de travail à domicile viennent s’insérer parmi celles consacrées à la vie de famille, aux loisirs… avec des frontières étroites et parfois floues. Plus qu’un défi à relever, l’organisation de son temps de travail devient ainsi tout autant, une démarche professionnelle qu’une véritable hygiène de vie à instaurer !
Comment organiser
son travail?
Pour organiser son travail, il convient au préalable d’identifier l’ensemble des tâches à accomplir puis d’évaluer le temps (sans le sous–estimer ni le surestimer) à consacrer à chacune d’elles, et enfin l’endroit où celles-ci seraient traitées. Il faut ensuite les planifier en attribuant les priorités nécessaires à leur réalisation. Il faut enfin suivre la planification ainsi établie sans reprogrammation inutile.
Comment gérer
son temps au travail?
Seule la discipline d’une organisation intelligemment conduite permet de se prémunir des effets néfastes d’une gestion du temps au travail mal maîtrisée. Encore faut-il éviter les gaspilleurs de temps, se garder d’un fonctionnement à l’affectif et savoir faire face aux imprévus.
Comment optimiser
son organisation du temps au travail?
On ne change pas de comportement par la pensée mais par l’action.
Benjamin Franklin
L’atelier de formation « Gestion du temps » est conçu pour vous permettre d’adopter une démarche de gestion du temps active et structurée
Cet atelier
- Vous permettra d’identifier vos points forts et les compétences à développer pour mieux gérer votre temps.
- Vous apportera des conseils, des clés et des outils pragmatiques directement applicables.
Objectifs
- Définir une stratégie de gestion du temps adaptée à votre personnalité ;
- Définir les priorités de son organisation professionnelle et personnelle ;
- Optimiser l’organisation du travail pour gagner en efficacité et en sérénité ;.
- Adopter de nouveaux comportements.
Programme de l’atelier
Autodiagnostic
- Faire le point sur vos pratiques actuelles
- Présentation des différents leviers d’action
Les personnalités au travail
- Description des différents profils
- Identification de stratégies de gestion du temps au travail selon le profil
Le temps est le même pour tout le monde,
la gestion en est différente
- Equilibre des sphères professionnelles, privées et personnelles
- La matrice des priorités
- La loi Pareto
Gérer la surcharge de travail
- Identifier et traiter les « Gaspi temps »
- Savoir déléguer
- Gérer les imprévus
Pour plus d’informations détaillées sur le programme et la durée de cet atelier,